Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Keystone Design Planungsgesellschaft mbH
Herseler Str. 2–10
50389 Wesseling
Deutschland

Vertreten durch: Dipl.-Ing. Robin Henn (Geschäftsführer)
E-Mail: info@keystonedesign.de
Telefon: +49 175 44 39 215

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße ist gemäß § 38 BDSG kein Datenschutzbeauftragter zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die unter 1. angegebene Stelle.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch umsetzbar)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und Referrer
• User-Agent (Browser, Betriebssystem)
• HTTP-Status und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Fehleranalyse). Speicherdauer: maximal 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

4. Schriften (Google Fonts)

Wir setzen die Web-Schriftarten Cormorant Garamond und Inter ein. Diese werden über die Server von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen. Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse zur Anforderung der Schrift an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher typografischer Darstellung). Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Hinweis: Eine zukünftige Self-Hosting-Migration der Schriften ist vorgesehen, sobald die Schrift-Lizenzierung diese Variante endgültig erlaubt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation.

Verarbeitete Daten:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Anfrage
• bei Formularnutzung: Projektprofil, Ort, Bauvolumen (sofern angegeben)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung), bei nicht vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zum Abschluss der Korrespondenz, im Vertragsfall bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre nach HGB/AO).

6. WhatsApp-Kommunikation

Wenn Sie uns über den WhatsApp-Link kontaktieren, werden Inhalte und Metadaten Ihrer Nachricht über die Server von WhatsApp Ireland Ltd. übertragen. WhatsApp gehört zum Meta-Konzern. Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Bedingungen von WhatsApp.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea .

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Kanals durch uns: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem schnellen, niedrigschwelligen Kontaktkanal).

7. Reichweitenmessung

Aktuell findet auf dieser Website keine Reichweitenmessung statt. Sollte zukünftig eine cookiefreie, anonymisierende Reichweitenmessung (z. B. Plausible, Matomo on-premise) ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechend aktualisiert.

8. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Cookies und keine Tracking-Cookies. Im Zuge der Kommunikation mit WhatsApp können Drittanbieter-Cookies durch WhatsApp/Meta gesetzt werden — diese werden ausschließlich von WhatsApp verantwortet.

9. Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten (oder empfangen sie als eigenständige Verantwortliche):

• Hosting-Anbieter (EU-Region, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
• Google Ireland Limited — Web-Schriftarten (siehe Punkt 4)
• WhatsApp Ireland Ltd. — Kommunikationskanal (siehe Punkt 6, eigenständig verantwortlich)

Konkrete Auftragsverarbeitungsverträge und Vertragsdetails sind auf Anfrage einsehbar.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine bewusste Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet durch uns nicht statt. Bei den unter Punkt 4 und 6 genannten Diensten kann es technisch zu Übermittlungen in die USA kommen — diese stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu (Art. 15 ff. DSGVO):

• Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf (ldi.nrw.de).

12. Aktualität dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich Rechtsgrundlagen oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt.