Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Wir verarbeiten nur, was wir brauchen — und sagen Ihnen, warum.
1. Verantwortlicher
Keystone Design Planungsgesellschaft mbH
Herseler Str. 2–10
50389 Wesseling
Deutschland
Vertreten durch: Dipl.-Ing. Robin Henn (Geschäftsführer)
E-Mail: info@keystonedesign.de
Telefon: +49 175 44 39 215
2. Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Unternehmensgröße ist gemäß § 38 BDSG kein Datenschutzbeauftragter zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die unter 1. angegebene Stelle.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet:
- IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch umsetzbar)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL und Referrer
- User-Agent (Browser, Betriebssystem)
- HTTP-Status und übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Fehleranalyse). Speicherdauer: maximal 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
4. Schriften (Google Fonts)
Wir setzen die Web-Schriftarten Cormorant Garamond und Inter ein. Diese werden über die Server von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen. Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse zur Anforderung der Schrift an Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher typografischer Darstellung). Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
Hinweis: Eine zukünftige Self-Hosting-Migration der Schriften ist vorgesehen, sobald die Schrift-Lizenzierung diese Variante endgültig erlaubt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation.
Verarbeitete Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben)
- Inhalt Ihrer Anfrage
- bei Formularnutzung: Projektprofil, Ort, Bauvolumen (sofern angegeben)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung), bei nicht vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zum Abschluss der Korrespondenz, im Vertragsfall bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre nach HGB/AO).
6. WhatsApp-Kommunikation
Wenn Sie uns über den WhatsApp-Link kontaktieren, werden Inhalte und Metadaten Ihrer Nachricht über die Server von WhatsApp Ireland Ltd. übertragen. WhatsApp gehört zum Meta-Konzern. Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Bedingungen von WhatsApp.
Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea .
Rechtsgrundlage für die Nutzung des Kanals durch uns: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem schnellen, niedrigschwelligen Kontaktkanal).
7. Reichweitenmessung
Aktuell findet auf dieser Website keine Reichweitenmessung statt. Sollte zukünftig eine cookiefreie, anonymisierende Reichweitenmessung (z. B. Plausible, Matomo on-premise) ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechend aktualisiert.
8. Cookies
Diese Website setzt keine eigenen Cookies und keine Tracking-Cookies. Im Zuge der Kommunikation mit WhatsApp können Drittanbieter-Cookies durch WhatsApp/Meta gesetzt werden — diese werden ausschließlich von WhatsApp verantwortet.
9. Auftragsverarbeiter
Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten (oder empfangen sie als eigenständige Verantwortliche):
- Hosting-Anbieter (EU-Region, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
- Google Ireland Limited — Web-Schriftarten (siehe Punkt 4)
- WhatsApp Ireland Ltd. — Kommunikationskanal (siehe Punkt 6, eigenständig verantwortlich)
Konkrete Auftragsverarbeitungsverträge und Vertragsdetails sind auf Anfrage einsehbar.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Eine bewusste Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet durch uns nicht statt. Bei den unter Punkt 4 und 6 genannten Diensten kann es technisch zu Übermittlungen in die USA kommen — diese stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu (Art. 15 ff. DSGVO):
- Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf (ldi.nrw.de).
12. Aktualität dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich Rechtsgrundlagen oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt.